Drupal intranet - Open Atrium

Useissa merkittävissä Drupal hankkeissa mukana ollut Development Seed on saanut paketoidun Drupal intranettinsä Open Atriumin julkiseen betaan. Teknisesti kyse on melko laajasta Drupal installaatioprofiilista ja käyttäjälle tämä näkyy lähes täysin omana tuotteenaan. Kokenut käyttäjä tunnistaa useita Drupalista tuttuja elementtejä käyttäessään Open Atriumia ja kaikki normaalit Drupalin vahvuudet löytyvät mukana paketista. Drupalia aikaisemmin käyttämätön henkilö kokee todennäköisesti käyttöliittymän normaalia Drupalia selkeästi helpommaksi, koska kaikki oleellinen on konfiguroitu jo valmiiksi.

Asennuksen jälkeen Open Atrium tarjoaa melko tehokkaat työkalut ryhmätyöhön. Konsepti pohjautuu ryhmiin jotka voivat olla esimerkiksi projektiryhmiä tai tiimejä yritityksen sisällä. Ryhmät voivat olla joko julkisia jolloin niiden sisältö on kaikkien nähtävillä tai suljettuja jolloin sisällöt näkyvät vain ryhmän jäsenille. Ryhmätoiminnallisuuksia on tarjolla valmiina blogi, wiki, kalenteri, työtehtävien seuranta, shoutbox mikroblokkaamiseen ja relevantin sisällön yhteen näkymään keräävä dashboard. Jokainen erillinen toiminnallisuus on melko kattava toteutus, esimerkiksi työtehtävien seuranta on hyvinkin laaja tikettisysteemi joka soveltuu hyvin ohjelmistokehitykseen, projektityöhön tai asiakaspalveluun. Toiminnallisuuksia on tuettu hyvillä lisäominaisuuksilla, kuten sähköposti-ilmoitukset mistä vain uusista sisällöistä valituille ryhmän jäsenille ja personoidut näkymät tietoon. Projektissa on myös panostettu lokalisaatioon ja koko tuote on mahdollista helposti kääntää monikieliseksi.

Drupal-näkökulmasta Open Atrium on hieno esimerkki siitä mihin Drupal taipuu. Esimerkiksi ylläpito on teemoitettu melko erinäköiseksi Drupalin vakioversiosta. Pohjalla on käytetty features moduulia jonka avulla lisäominaisuuksien lisääminen Open Atrium saiteille on helppoa myös vähemmän teknisille ihmisille. Lisäksi aktiivisessa käytössä on loistava drush joka tarjoaa komentorivikäyttöliittymän Drupalin ylläpitoon ja hostingia tuntuvasti helpottava Aegir on tietoisesti tuettu. Monessa mielessä Open Atrium onkin hyvä esimerkki siitä mitä modernin Drupal-saitin tulisi olla.

Open Atrium on loistava vaihtoehto intranetiksi, projektinhallintaohjelmistoksi, bugi trakkeriksi tai yleiseksi ryhmätyökaluksi. Äärimmäisen kiinnostavan työkalusta tekee iso olemassaoleva Drupal yhteisö joka tulee varmasti tarjoamaan suurta määrää lisäfeatureja sille paketoiden olemassaolevia toiminnallisuuksia featureiksi. Useampi kilpaileva maksullinen järjestelmä saattaa tarjota vielä helpompaa asennusta ja käyttöä out-of-the-box, mutta avoimen lähdekoodin edut käyvät ilmeisiksi laajennettavuudessa ja räätälöitävyydessä. Koodaamatta riviäkään pystyy Atriumin toiminnallisuutta laajentamaan tai muokkaamaan todella paljon. Joustavan CCK+Views pohjan lisäksi yli 4400 olemassaolevaa Drupal moduulia ovat kaikki luonnollisesti käytettävissä laajennuksina. Minut Open Atriumin beta houkutteli vihdoin ja viimein luopumaan pikkuhiljaa Basecampistä ja Retrospectivasta.